저자가 서른 일곱살 때 세계 최고의 갑부 중의 한 사람인 애드넌 카쇼기를 만나, 아주 공들여 만든 기획서를 제출했는데 – 줄이고 줄여서 50페이지짜리로 – 카쇼기가 조용히 불러 얘기를 했다고 합니다.
“거래 여부를 판단하는 결정을 내리는 자리에 있는 사람치고 한 쪽 이상의 분량을 읽을 만큼 시간이 있는 사람은 매우 드문 법이오.”
여기에 신선한 충격을 받은 저자는 카쇼기의 노하우를 전해받고 그 덕분에 이후 천만 달러가 넘는 소득을 올렸다는 것입니다. 혼자만 간직하고 있던 비법을 이제서야(^^) 밝히겠다는 겁니다.
이 책의 부제와 같이 ‘강력하고 간결한 단 한 장의 기획서’를 만들 수 있는 노하우가 담겨 있습니다.
그러나 그것보다 더 중요한 것은 왜 한 장짜리 기획서라야 하는가를 먼저 납득해야 합니다.
많은 사람들이 기획서라고 하면 없는 말고 억지로 만들고 온갖 표와 차트를 동원해 화려하고 두툼해 보이게 만드는데 신경을 쓰고 있습니다.
“기획서를 1 Page Proposal 분량으로 쓰는 것은 목표를 명확히 해주고, 그것에 집중하게 해주며, 함정을 찾아내고 판단력을 높여 줄뿐 아니라, 아이디어를 완벽하게 만든다. 사업의 모든 면에서 이 같은 공정을 이용하면 많은 이익을 얻을 수 있다.(p.22)”는 것이 저자의 설명입니다.
저는 이 말에 100% 동의합니다.
1 Page Proposal이라고 해서 내용을 그냥 1장에 축약해 놓았다는 의미는 아닙니다. 그건 Summary일 뿐 결코 Proposal이 아닙니다. 1 Page Proposal은 그 자체로 하나의 완성된, 그러나 가장 강력한 Proposal입니다.
사실 이 책은 제목만 읽어도 책의 50%는 이해한 거나 마찬가지입니다.
저는 이 책의 제목만으로도 그 내용의 상당 부분은 이해를 했습니다. 위에서 저자가 말한 1 페이지의 유용성에 대해서는 일찌기 공감을 하고 있었으니까요.
저자는 1 페이지의 규정에 대해 아주 단호하게 말합니다. 1 페이지가 넘어서면 ‘절대’ 안된다, 1.5 페이지도 안된다, 무조건 1 페이지라야 한다는 것입니다. Never!
그러면 1 페이지를 어떻게 구성해야 가장 효과적인가?
저자는 다음과 같은 형식을 반드시! 꼭! 어떠한 일이 있더라도! 지키라고 합니다.
이건 신성 불가침이니 이의를 달지 말라고 합니다.
– 제목
– 부제
– 목표
– 2차 목표
– 논리적 근거
– 재정
– 현재 상태
– 실행
여기서 나머지는 이해가 쉬울 것 같은데 실행이라는 개념이 좀 모호하게 느껴지죠?
실행이라는 것은, 기획서를 작성한 사람이 그것을 읽는 사람에게 원하는 행동, 즉 요구사항인 셈입니다. 기획서를 제출하는 1차적인 목적인 셈입니다.
예를 들어 이 기획서를 읽고 몇 일 내로 결정을 해 달라든지, 자세히 설명할 기회를 달라든지,하는 것들입니다.
이 책에서는 위와 같은 8가지 항목에 맞춰 1 페이지로 축약하여 기획서를 작성하는 세부적인 프로세스를 설명하고 있습니다.
그러나 위의 8가지 항목만 봐도 아하~ 하고 뭔가 느껴지는 분이 계시다면 이 책의 99% 지식을 습득한 셈입니다. 나머지는 부연 설명일 뿐입니다.
그 중 핵심은 철저하게 자료 조사를 하라는 겁니다. 광범위하게 자료를 조사하되 제대로 된 조사, 즉 실증적이고 구체적인 자료를 수집하여, 위의 8가지 분류에 따라 다시 나누라는 겁니다. 이게 가장 기본적이고 중요한 과정입니다.
그 다음은 분량을 점차 축소하고 우선 순위를 정하여 초고를 작성합니다.
초고가 완성된 다음 다시 교정, 축소, 압축의 과정을 거쳐 드디어 ‘위대한’ 1 Page Proposal을 완성하는 것입니다.
1 페이지의 분량과 그 형식의 중요성에 대해 충분히 공감하면서도, 정작 저에게 가장 와닿는 말은 따로 있었습니다.
“기획서를 쓰는 과정에서 ‘정직’과 ‘열심’은 매우 건전한 태도다.(p.37)”
저는 이 한 줄의 문장만으로 8,000원의 책값은 충분히 벌었다고 생각했습니다.
‘정직’은 과장과 수사를 빼고 냉정하고 객관적인 근거라고 받아들였습니다. 정직해져야만 스스로를 설득시킬 수 있고, 그래야 남을 설득시킬 수 있기 때문입니다.
정직하고 열심히 자료 조사를 하여 스스로 그 기획서의 주제를 완벽하게 파악하고 자신을 설득한다면, 그로 인해 감동과 믿음을 줄 수 있을 것입니다.
1 페이지 8 항목이 그 ‘형식’이라면, 정직과 열심은 그 ‘자세’입니다.
